Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Uzņemšanas koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Uzņemšanas koordinatoru, kurš būs atbildīgs par efektīvu un profesionālu uzņemšanas procesu organizēšanu mūsu uzņēmumā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu pozitīvu pirmo iespaidu par mūsu organizāciju, kā arī lai atbalstītu apmeklētājus, klientus un darbiniekus, nodrošinot viņiem nepieciešamo informāciju un palīdzību. Uzņemšanas koordinators būs galvenais kontaktpunkts starp apmeklētājiem un uzņēmuma darbiniekiem, kā arī atbildēs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu. Galvenie pienākumi ietver apmeklētāju sagaidīšanu un reģistrēšanu, zvanu un e-pastu apstrādi, sanāksmju telpu rezervāciju, dokumentu pārvaldību un sadarbību ar citiem uzņēmuma departamentiem. Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, kandidātam jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt dinamiskā vidē un augstai atbildības sajūtai. Uzņemšanas koordinators bieži risina neparedzētas situācijas, tāpēc nepieciešama spēja ātri pieņemt lēmumus un saglabāt mieru stresa apstākļos. Prasības ietver labas datorprasmes, pieredzi klientu apkalpošanā vai administratīvajā darbā, kā arī spēju strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Piedāvājam draudzīgu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja esi komunikabls, organizēts un vēlies būt daļa no mūsu komandas, piesakies šai vakancei jau šodien!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Apmeklētāju sagaidīšana un reģistrēšana
- Zvanu un e-pastu apstrāde
- Sanāksmju telpu rezervāciju koordinēšana
- Dokumentu pārvaldība un arhivēšana
- Informācijas sniegšana apmeklētājiem un darbiniekiem
- Sadarbība ar citiem uzņēmuma departamentiem
- Kancelejas preču pasūtīšana un uzskaite
- Uzņēmuma informācijas atjaunošana un izplatīšana
- Neparedzētu situāciju risināšana
- Datu ievade un atjaunošana uzņēmuma sistēmās
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Pieredze klientu apkalpošanā vai administratīvajā darbā
- Izcilas komunikācijas prasmes latviešu un vēlams arī angļu valodā
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, biroja tehnika)
- Organizētība un precizitāte
- Spēja strādāt stresa situācijās
- Augsta atbildības sajūta
- Pozitīva attieksme un laipnība
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā
- Vēlme mācīties un attīstīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze klientu apkalpošanā?
- Vai Jums ir pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas datorprogrammas pārzināt?
- Kā rīkotos neparedzētā situācijā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šai amatā?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar dokumentiem?
- Kā nodrošināt pozitīvu pirmo iespaidu apmeklētājiem?
- Vai esat strādājis komandā?
- Kā organizējat savu darba laiku?
- Kādas valodas pārzināt?
